ČSN EN 82045-1   (013740) Správa dokumentů - Část 1: Zásady a metody

Anotace textu normy ČSN EN 82045-1   (013740)

Tato Část 82045 stanovuje zásady a metody definování metadat pro správu dokumentů náležejících předmětům po dobu jejich životnosti, tento cyklus obvykle pokrývá období od koncepčního záměru dokumentu až po jeho vyřazení. Stanovené zásady a metody jsou základem pro všechny systémy správy dokumentů. Popisná data pro správu dokumentů (´metadata´) jsou data o obsahu dokumentu, potřebná pro jeho spravování v elektronickém systému správy dokumentů v systému správy dat produktu nebo v jakémkoli jiném platném systému. Norma definuje pojem dokumentu, pokrývajícího nejenom tradiční papírové dokumenty, ale také, všeobecněji, počítačové informace, které jsou určovány, strukturovány, zpracovávány, řízeny a vyměňovány/sdělovány jako jednotka. Pojednává o pevných (stanovených) souborech informací s přidruženými metadaty a četnými prezentacemi těchto souborů informací a pokrývá systémy správy dokumentů, používající postupné inženýrské práce. Tato Část je určena jako obecná základní norma ve všech oblastech použití a poskytuje rámec aplikovatelný pro Část 2, která poskytuje soubor typů prvků dat spojených s informačním referenčním modelem, který lze použít ve spojení s prezentací metadat na dokumentech.